思考✦
当排版长文档的时候，我们必须面对的问题。
长文档的特点：
①它长、很长、非常长
②内容多、很多、超级多
③层级多、很多、超级多
④结构乱、很乱、超级乱
⑤烦、很烦、超级烦
与之对应，我们要解决的问题：
①如何建模
②如何快速定位
③如何快速排版
④如何查看有无错别字
⑤关注“word精品教程”微信公众号，学会就不再烦啦！
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01
建模
在文档排版之前，可以先进行基础的设定，即“设为默认值”的建模大法，可让后续排版事半功倍。
1.“页面设置”设为“默认”
双击页面上方或左侧的标尺，打开【页面设置】对话框，根据实际情况对页边距、纸张、页面版式等进行设置，然后点击【设为默认值】按钮。
2.字体、字号设为默认
按【Ctrl+D】键，打开【字体】对话框，对字体、字号进行设置后，点击【设为默认值】按钮。
这样，我们每次新建的Word文档都会保持设定的参数啦！不用再逐一手动设置了！
省下来的两分钟，刚好够Sunny小姐姐涂个唇釉！
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02
排版
Sunny小姐姐来回甩了几次紧握鼠标的右手，美甲上金色的小星星们blingbling的。
天上的星星都有天文坐标系来定位，区区Word文档会没有吗？
来！先走一波键盘快速定位。
1.快捷键快速定位法
Home ：光标移动到所在的行首
End：光标移动到所在的行尾
Ctrl+Home：光标移到文档的开头
Ctrl+End：光标移到文档的结尾
Page up：光标向上移动一屏
Page down：光标向下移动一屏
Ctrl+G：一秒召唤“定位”，目标随你定
Ctrl+F：一秒召唤“导航”，定位想要的关键词
左手键盘、右手鼠标，两手配合，一键直达！
2.批量设置标题样式
选中某一个章节标题，点击【开始】-【编辑】-【选择】-【选择格式相似的文本】，即可将全文所有章节标题选中。
选择【开始】-【样式】组中的“标题1”，即为所有章节应用标题1样式。
小tips：文档中的二级标题、三级标题等内容可使用上述相同方法分别设置对应的样式2、样式3......。
3. 快速将标题分到每一页
选中所有一级标题，点击鼠标右键，选择【段落】，在打开的对话框中选择【换行与分页】，勾选【段前分页】复选框，单击【确定】按钮即可快速将所有章节分页。
4. 从第2页开始插入页码
选择【插入】-【页码】-【页面底端】-【普通数字2】。
然后选中第2页的页码，单击鼠标右键，选择设置页码格式，在打开的对话框中设置“起始页码”为0，此时第2页页码就变为1了。
最后在【设计】栏中勾选“设置首页不同”复选框，这样首页的页码就消失了。
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03
检查
Sunny长叹一口气，喃喃自语：终于看见了曙光。最后再检查一遍，完工。
点击【审阅】-【拼写和语法】，打开【编辑器】，在编辑器中会对有拼写、语法错误、错字和漏字等内容进行提示，以便咱们确认。
若确认无误，点击【忽略】按钮即可。
如果是某字、某词组、某句内容等需要批量修改，则可以使用“查找和替换”功能，一次性对全文进行替换修改。
小tips：文档中如果有错别字或是语法错误时，文字下方会出现波浪线进行提示。
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04
定稿
当Sunny起身时，我扭头望了望这个因为完成工作而长舒一口气的姑娘。
不经意间看到她微信对话框中发给老板的Word文档，我倒吸了一口凉气。心里暗暗地想，不知道客户有无使用我们公司常用的字体。如果没有的话，打开文档之后，估计乱糟糟的，排版了也白排了吧！
我犹豫了几秒，开口跟Sunny说，可以将文档中使用的字体嵌入文件中，这样能最大限度减少因为缺失字体而产生的错乱情况。
点击【文件】-【选项】-【保存】-【共享该文档时保留保真度】，勾选“将字体嵌入文件”复选框。
或者再给老板发个PDF版本，保证绝不会出错。
点击【开始】-【导出】-【创建PDF/XPS文档】，然后选择保存的路径即可。
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